Zukünftige Eventmanager planen fiktives Jubiläum

geschrieben am: Montag, den 11. April 2011 um 14:12 Uhr | Kategorie: Veranstaltungen

In der vergangenen Woche durften wir schon mal vorab in unsere zukünftigen Rollen als Eventmanager schlüpfen. Gemeinsam mit dem Dozenten und Event-Experten Daniel Geib wagten wir uns an das Modul: Veranstaltungsmanagement.

Vormittags paukten wir mit unserem Dozenten die Theorie, analysierten Zielgruppen, lernten Fachbegriffe wie "Briefing" und "B to B" und erstellten erste Strategien. Am Nachmittag hatten wir Zeit in unseren Arbeitsgruppen ein erstes Event zu planen. Einzige Vorgabe: Ein Jubiläum sollte es sein. Der Rest blieb unserer Kreativität überlassen.

Schnell wurde klar: Ein tolles stimmiges Event zu organisieren ist gar nicht so einfach. Ein paar Häppchen, eine Tombola und ein bisschen Musik reichen nicht aus, um unsere Veranstaltung einmalig und unvergesslich zu machen. Vielmehr muss sich ein roter Faden durch das Event ziehen. Nichts wird dem Zufall überlassen. Am Anfang steht die Frage nach dem Ziel. Was will ich überhaupt mit meinem Event erreichen? Will ich bestehende Kunden an das Unternehmen binden, neue akquirieren oder ein  Produkt vorstellen? In jedem Fall muss ein Event Emotionen bei den Gästen erzeugen.

Am Freitag sollten alle drei Gruppen in einer Powerpointpräsentation ihr Event in den Grundzügen vorstellen. Mit Musik, Filmausschnitten und Animationen sollten wir unsere Zuhörer fesseln. Neben den Studenten aus den höheren Semestern, lauschte auch die Akademieleitung unseren Vorträgen. Obwohl alle drei Gruppen dieselbe Aufgabenstellung hatten, waren die Präsentationen völlig unterschiedlich. Eine Gruppe plante das Jubiläum einer Fluggesellschaft, die zweite organisierte fiktiv den Geburtstag eines Fußballvereins und die dritte Gruppe entwarf ein exklusive Feier für ein Immobilienunternehmen.

Trotz der kurzen Zeit, die uns zu Verfügung stand, haben wir alle viel gelernt und unsere Aufgabe gut gemeistert.

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Text: Sinah Hoffmann
Bilder: Nicole Fichtner